Managementassistent/ Directiesecretaresse (24 uur)

Oirschot is een unieke gemeente binnen de Brainportregio en De Kempen. Wij zijn rijk aan prachtig erfgoed en verrassende natuurgebieden. Vanuit onze kernboodschap: ‘Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis’ werken we eraan om onze gemeente levendig en leefbaar te houden voor inwoners, bedrijven en toeristen. We zoeken de verbinding met de samenleving en ondersteunen goede initiatieven. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen mee kan doen in onze gemeente. Een mooie, schone, hele en veilige gemeente vinden we erg belangrijk.  

Vanwege de overstap van één van onze medewerkers naar een andere afdeling en de tijd die het kost om definitieve vervanging te zoeken, zoeken wij voor drie tot zes maanden een enthousiaste

Managementassistente/directiesecretaresse

24 uur per week  

Wat ga je doen?

Het secretariaat heeft voornamelijk een dienstverlenende taak. Het secretariaat ondersteunt de MT leden van de gemeente bij de uitvoering van hun taken en werkzaamheden. Het secretariaat verzorgt o.a.:

• Agendabeheer (plannen van overleggen en bijeenkomsten);
• Ontvangen van gasten, genodigden bij overleggen;
• Regelen vergaderruimtes met faciliteiten voor de diverse overleggen, evt. met catering;
• Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen alsmede bewaken en afhandelen van actiepunten;
• In- en uitgaande correspondentie zowel per post als per mail;
• Stukken gereed maken t.b.v. archief ;

·        In het verlengde van management en P&O-adviseur verrichten van uitvoerende werkzaamheden op het gebied van personeel en organisatie, zoals het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten rond teamontwikkeling;

• Administratieve ondersteuning van primaire processen;
• Uitvoeren van overige binnen het team voorkomende werkzaamheden. 

Wie zoeken we:

·        Je hebt een relevante opleiding als managementassistente of directiesecretaresse;

·        Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;

·        Je hebt kennis van vergaderapplicatie iBabs (is een pré);

·        Je bent per direct beschikbaar en hebt de komende maanden geen lange vakanties gepland;

·        Je gaat integer om met veelal vertrouwelijke gegevens;

·        Je bent in hart en nieren een dienstverlener, je bent flexibel inzetbaar, je werkt zelfstandig en communiceert gemakkelijk. Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet.