Medewerker Bestuurssecretariaat (16 uur)

Wij zijn op zoek naar een ervaren Medewerker Bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Je beheert de mailbox en agenda’s, plant afspraken in en bewaakt planningen. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van vergaderstukken en verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in de online vergadertool iBabs. Tenslotte ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Wat breng je mee?

·        Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;

·        Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;

·        Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht;

·        Je weet van aanpakken, hebt aandacht voor de kwaliteit van je werk en neemt je verantwoordelijkheid;

·        Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent een prettige collega om mee samen te werken.

Informatie

Werk- en denkniveau MBO en relevante werkervaring

Schaal: 7

Aantal uren per week: 16 uur (verspreid over meerdere werkdagen)

Werkdagen: in overleg

Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel

Extra info

• Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.
• Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.
• Dit is geen zzp opdracht.

LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'