Medewerker bestuurssecretariaat (18 uur)

Inhuur:

Ter vervanging wegens ziekte zijn wij op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat beheer je de mailbox en agenda’s van wethouders, plant afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaakt planningen en signaleert bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders. Je verzorgt het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering (o.a. agenda, verslag, besluitenlijst, archivering). Verder ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentje). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Wat breng je mee?

·        Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;

·        Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;

·        Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt daarbij het overzicht;

·        Je bent een harde werker en neemt je verantwoordelijkheid;

·        Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.

Informatie

Werk- en denkniveau MBO

Schaal: 7

Aantal uren per week: 18 uur (verspreid over meerdere werkdagen)

Werkdagen: in ieder geval donderdag en bij voorkeur dinsdag, woensdag en donderdag

Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel

Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure.