Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV) (32-36 uur)

ODBN (Omgevingsdienst Brabant Noord) wil een verdere stap zetten in een kwalitatief goede dienstverlening en goed beheer van de beschikbare informatie. Hier kunnen we jou als enthousiaste medewerker informatievoorziening goed bij gebruiken. Kom jij ons cluster DIV versterken?

Wat ga je doen?

·        Je handelt informatieverzoeken van collega’s en externen af.

·        Je zorgt hierbij voor een juiste registratie van deze verzoeken in ons zaaksysteem. Je ondersteunt (DIV-)collega’s waar nodig bij het registreren of vinden van hun informatie.

·        Je denkt mee om de ontwikkelingen bij DIV zo goed mogelijk vorm te geven.

Je stimuleert, ondersteunt en traint medewerkers in het gebruik van het zaaksysteem en de juiste opslag van hun informatie. 

In welk team kom je te werken?

Cluster DIV bestaat in totaal uit 5 medewerkers en valt binnen team I&A. Naast deze functie is er een recordmanager, twee medewerkers informatievoorziening en een proceduremedewerker waar je veel mee samenwerkt. Cluster DIV is een kleine, maar enthousiaste, hardwerkende en collegiale groep mensen.

Cluster DIV is in ontwikkeling. De opgave voor het komende jaar is groot en het cluster dient op sterkte te worden gebracht. Hierdoor is tijdelijke uitbreiding van het team gewenst. 

Wat vragen we van jou?

Als medewerker informatievoorziening ken je de wereld van informatiebeheer en weet je wat er gevraagd wordt van een goede registratie. Je snapt het belang van goede archivering en hoe je informatie makkelijk toegankelijk maakt.  Jij kent de processen binnen de organisatie, weet welke informatie hierbij belangrijk is en waar deze zich bevindt. Je bent op de hoogte van de relevante wetten en ontwikkelingen die impact hebben op informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie. En je weet hier pragmatisch mee om te gaan. Je beschikt over:

•            Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

•            Een afgeronde LARM of SOD2-opleiding (of vergelijkbaar)

•            Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en zaakgericht werken binnen de overheid.

•            Je hebt vernieuwende ideeën over informatievoorziening en spart graag met je collega’s over ontwikkelingen in het vakgebied.

•            Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als DIV-medewerker bij een gemeente of overheidsdienst.

LET OP: Vanwege inbedding en de aanwezigheid van leiding en toezicht is dit GEEN zzp-opdracht!