Medewerker DIV (24u pw)

Als medewerker DIV ben jij de ondernemende professional die de brug slaat tussen mens en techniek binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het naadloos laten aansluiten van processen op de behoeften van de organisatie voor zaakgericht werken. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor de gemeente. Daarnaast deel je jouw kennis over informatiebeheer gevraagd en ongevraagd met de collega's van gemeente Laarbeek.

Functie-inhoud:

- Je zorgt voor het archief zowel analoog als digitaal. Daarbij initieer en verricht je werkzaamheden voor informatiebeheer (vernietigingslijst, kwaliteitscontroles);

- Je registreert op verzoek zaken en voert verbeteracties uit op registraties;

- Het verstrekken van ondersteuning bij het opvragen van informatie en documenten voor interne en externe belanghebbenden;

- Je verzorgt instructies voor alle medewerkers van de gemeente over de inrichting en het gebruik van de systemen op het gebied van zaakgericht werken en archiefbeheer;

- Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van zaakgericht werken en gemeentelijke processen;

- Je biedt ondersteuning aan gebruikers van het zaaksysteem. Je hebt een verbindende rol tussen functioneel beheer en de interne organisatie;

- Je hebt een actieve rol in de invoering van een nieuw dienstverleningsplatform van Dimpact. 

Functie-eisen:

- Je beschikt over een MBO-werk- en denkniveau;

- Kennis van wet- en regelgeving op gebied van informatiemanagement en archief is een must;

- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;

- Je hebt kennis van de laatste ontwikkelingen op het gebied informatiebeheer;

- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

Kernkwaliteiten:

- Sociaal: Je bent in staat om goed te communiceren en samen te werken met diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.

- Nieuwsgierig: Je hebt een leergierige instelling en bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen op het gebied van functioneel beheer. - Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met werkdruk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

- Dienstverlenend: Je hebt een servicegerichte instelling en stelt de behoeften van gebruikers centraal.

- Ondernemend: Je hebt een proactieve houding en denkt mee in mogelijkheden om processen te verbeteren en te optimaliseren.

- Doelgericht: je hebt een duidelijk en specifiek doel voor ogen en neemt acties die gericht zijn op het bereiken van dat doel