Medewerker informatiedienstverlening/informatiebeheerder (36 uur)

Medewerker Informatiebeheer

Vind jij het leuk om informatie te structureren? Vind je het fijn als dingen gemakkelijk gevonden worden? Oftewel: draag jij graag bij aan goed informatiebeheer? En dan ook nog eens dat het leuk vindt om te werken voor verschillende organisaties? Binnen een team dat gaat voor duurzame oplossingen om de informatie goed te bewaren? Bij Dienst Dommelvallei krijg je de kans om met jouw ervaring en kennis de informatie van onze organisaties goed te borgen.

Jouw uitdaging

Als Medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat onze informatie goed wordt geregistreerd en vindbaar is. Ook help je mee om collega’s de juiste zaken en dossiers te vinden.

·        Je registreert fysieke dossiers in te bewaren en te vernietigen series.

·        Je helpt mee om de overbrengingsprocessen en vernietigingsprocessen van onze zaken en dossiers te doorlopen.

·        Je controleert de kwaliteit van digitale zaken die door de vakafdelingen zijn afgehandeld en waar nodig verbeter je die, of je gaat hierover in gesprek met de afdelingen.

Over het team Informatiedienstverlening

Wij richten ons op het toegankelijk maken en houden van de informatie van vijf organisaties. Dit doen we veelal digitaal, maar ook fysiek zijn er nog dossiers die bewerkt moeten worden. Omdat we voor meerdere organisaties werken, werken we ook op meerdere locaties. Dat betekent dat er geen dag hetzelfde is: steeds weer andere dossiers, andere locaties, andere collega’s en vragen. Dienstverlening en klantgerichtheid staan hoog in ons vaandel om de informatiestroom gaande te houden.

In het kort iets over de organisatie

Dienst Dommelvallei, als samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel, zet zich in voor toekomstbestendige dienstverlening. Wij bieden een solide basis voor onze partnergemeenten door onze taken op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening en werk en inkomen op een efficiënte, betrouwbare en innovatieve manier te organiseren.

Onze kernwaarden zijn klantgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en innovatie. We werken nauw samen met onze partnergemeenten vanuit een mentaliteit van “van, voor en door” de gemeenten. Dit betekent dat we niet alleen reactief inspelen op hun behoeften, maar ook proactief bijdragen aan hun weerbaarheid en wendbaarheid.

Functie eisen:

* Kandidaat heeft een relevante (minimaal) MBO opleiding, bij voorkeur SOD 1;

* Kandidaat heeft recente werkervaring van minimaal 1-3 jaar in vergelijkbare functie.

* De kandidaat heeft specifieke vakkennis van informatiebeheer en archivering. De kandidaat kan zich gauw meerdere systemen eigen maken (er wordt ook gewerkt met Corsa/Djuma).

* De kandidaat heeft soortgelijk ervaring bij een gemeente/overheid

LET OP dit is geen zzp opdracht.