Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer (20 uur)

Voor Dienst Dommelvallei zijn wij op zoek naar een Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer voor een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Het betreft een opdracht voor 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen van 5 uur. De opdracht start op 1 september en loopt naar verwachting tot eind februari.

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en heb je ervaring met postregistratie en zaakgericht werken? Dan komen we graag met je in contact.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Postregistratie & Informatiebeheer zorg je ervoor dat inkomende informatie op een juiste en zorgvuldige manier wordt verwerkt. Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening van onze organisatie en draagt bij aan een betrouwbare en efficiënte afhandeling van documenten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·        Registreren, controleren en verwerken van inkomende digitale en fysieke post;

·        Scannen en registreren van documenten in het zaaksysteem Djuma;

·        Toekennen van de juiste metadata en routeren van documenten naar de juiste behandelaars;

·        Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van registraties;

·        Signaleren van onjuistheden en hierover afstemmen met collega's;

·        Ondersteunen van collega's bij vragen over postregistratie en documentverwerking;

·        Bijdragen aan een zorgvuldige en betrouwbare informatiehuishouding door middel van controles in het zaaksysteem Djuma.

Wie zoeken wij?

Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die:

·        Aantoonbare ervaring heeft met postregistratie;

·        Ervaring heeft met zaakgericht werken (dit is een harde eis);

·        Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werkt;

·        Digitaal vaardig is en snel nieuwe systemen eigen maakt;

·        Zelfstandig werkt en gemakkelijk samenwerkt.

Ervaring met het zaaksysteem Djuma is een sterke pré. Heb je ervaring met een ander gemeentelijk zaaksysteem, dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie is eveneens een pré.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!