Medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole (32-34 uur)

Gemeente Someren is op zoek naar een

Medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole

voor 32-34 uur per week

Dit is een tijdelijke functie tot 1-1-2024 met de mogelijkheid tot verlenging.

Ben jij die enthousiaste persoon die het een uitdaging vindt om in ons archief de zaken op orde te maken? Dan is de gemeente Someren op zoek naar jou!

 Als Medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole werk je op de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit 5 teams; Financiën, P&O, Communicatie, P&C/JAK en Informatievoorziening.

Deze functie maakt deel uit van het team Informatievoorziening.

Dit ga jij betekenen voor de inwoners van Someren

Als medewerker zaakgericht werken en kwaliteitscontrole heb je de volgende taken:

• Procesondersteuning voor de hele organisatie bij het verder uitrollen van zaakgericht werken en digitalisering;

• Kwaliteitscontrole van het zaakgericht werken;

• Ondersteuning bij audits op het gebied van informatie en archiefbeheer;

• Ondersteuning bij de projecten om het analoge archief om te zetten naar een digitaal archief;

• Beheer analoog archief tot de afbouw rond is, d.w.z. onderhouden, vernietigen, overdragen en uitleen van het analoog archief;

• Het onderhouden van contacten met het Regionaal Historisch Centrum;

• Ondersteuning bij het digitaal archiveren met inbegrip van het vernietigen en overbrengen van digitale archieven.

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijk contract tot 1 januari 2024 met de mogelijkheid tot verlenging. De optie bestaat dat je een contract aangeboden krijgt via een payrollconstructie;

• Een informele organisatie met een prettige werksfeer;

• Een werkweek van 32 -34 uur;

• Wij zijn een moderne werkgever. Wij kennen uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten woon-werkverkeer, flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, een eigen mobiele telefoon en laptop, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

Gemeente in beweging

Als gemeente krijgen we te maken met grote ontwikkelingen, maatschappelijke opgaven zoals de omgevingswet, duurzaamheid en woningbouw en veranderende overheidstaken. Daarom zijn we ons aan het voorbereiden om hier zo goed en flexibel mogelijk op in te kunnen spelen zodat we met elkaar klaar zijn voor de opgaven die voor ons liggen. Dit doen we samen!

Dit breng je mee

• Je beschikt over een Mbo werk- en denkniveau;

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;

• Je bent enthousiast over deze functie.

Je beschikt over de volgende kwaliteiten  

• Je bent kwaliteits- en klantgericht;

• Je kunt nauwkeurig werken;

• Je vindt een goede samenwerking met collega’s belangrijk.