Ondersteuning contractbeheer en contractmanagment (36 uur)

Opdrachtomschrijving:

Ondersteuning van het team Contractbeheer en Contractmanagement bij:

1. Productieverantwoording 2025 Wmo en Jeugdzorg:

a. Voorbereiding uitvraag 2025;

b. Deelname aan werkgroep Rechtmatigheid;

c. Verwerken aangeleverde controleverklaringen;

d. Ondersteuning bieden contractmanagement bij analyseren data.

2. Source-to-Contract (Mercell):

a. Ondersteuning bij de rol van applicatiebeheerder Mercell;

b. Doorontwikkeling leveranciers module i.s.m. CM;

c. Deelname aan inkoopteam voor eventuele vervanging Mercell;

d. Voorbereiding van data bij eventuele overstap naar nieuw

softwarepakket ter vervanging.

3. Reguliere werkzaamheden:

a. Ondersteuning bij afhandelen nieuwe inschrijvingen en wijzigingen van

inschrijvingen van zorgaanbieder (o.a. beoordelen inschrijvingen,

aanmaken contracten) en vastleggen in Source-to-Contract (Mercell);

b. Coaching van nieuwe Contractmanagers bij start werkzaamheden

(kennismaking Mercell).

Te behalen resultaten:

4. Productieverantwoording 2025 Wmo en Jeugdzorg:

a. Tijdspad maken voor uitvraag 2025;

b. Aanleveren formats bij betreffende stakeholders (uitvraag richting

aanbieders + uitvraag geen gecontracteerde partijen);

c. Werkgroep Rechtmatigheid: voorbereiding overleggen+ uitwerking van

notulen en actiepunten;

d. Correct en zorgvuldig verwerken van de input van de PV;

e. Dagelijks afstemming van verdeling van de werkzaamheden

f. Per 1 mei: analyse maken voor CM met daarin opgenomen:

- Partijen die geen omzet hebben geleverd

- Partijen die te laat zijn met de PV/CV

- Risico’s m.b.t. maverick buying en/of eventuele mogelijkheden

voor inkoop BIZOB.

5. Source-to-Contract (Mercell)

a. In kaart brengen de rol van applicatiebeheerder Mercell;

b. Procesbeschrijving maken van de taken van applicatiebeheerder bij het

starten (denk aan wijzigingen van collega’s of implementatie nieuwe

tender);

c. Back-up huidige applicatiebeheerder bij ziekte of verlof;

d. Oppakken actiepunten voorkomend uit het inkoopteam overleg;

e. Analyse maken van tekortkomingen huidige software op het gebied van

CB + CM activiteiten;

f. Analyse maken i.s.m. inkoper voor de toepassing van

de “open house procedure” van Tenderned binnen het eisenpakket van

BIZOB;

g. Waar mogelijk data klaarzetten voor een eventuele overstap naar een

volgend Softwarepakket (afhankelijk van de keuze voor een eventuele

overstap).

6. Reguliere werkzaamheden:

a. Correct en zorgvuldig verwerken van de input.

b. In samenwerking collega's kijken naar

een inwerkmodule: CM-SD BIZOB. Tot aan de totstandkoming van deze

module fungeren als coach voor eventuele medewerkers CM voor vragen

m.b.t. Mercell.

Werkzaamheden van de professional

7. In behandeling nemen van inkomende mail (verwerken input, beantwoorden

van vragen)

8. Input verwerken in Excel (Productieverantwoording) en Source-to-Contract

(inschrijvingen en/of wijzigingen van zorgaanbieders)

9. Opslaan van gegevens op de juiste locatie op H-schijf en/of in het juiste

systeem

10. In overleg nader te bepalen aanvullende opdrachten die logischerwijs binnen de

scoop van de Bizob organisatie vallen.

Aantoonbare ervaring/motivatie waarom professional is staat is om deze opdracht uit te voeren.

Aantoonbare affiniteit met sociaal domein en contractbeheer.

Helaas is ZZP inzet niet toegestaan.