Programmamedewerker Migratie (24-32 uur)

Geen dag is voor jou hetzelfde: van het bijwonen en notuleren bij verschillende overleggen, het bijwerken van de financiële administratie tot het organiseren van bijeenkomsten. Jij bent een dikke plus voor het gehele team en zet je in voor projecten rondom de Migratie. Duik jij de financiële inhoud in en ben je een echt organisatietalent? 

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt het team Migratie gedurende het ontwikkelingsproces rondom projecten die binnen Migratie spelen.

• Je draagt bij aan het opstellen van (voortgangs)rapportages.

• Je voert projectsecretariaat voor projecten, maakt notulen van vergaderingen en plant overleggen.

• Je ondersteunt proactief team Migratie bij de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden.

• Tot slot zorg je voor een gedegen financiële administratie. Je zorgt ervoor dat het budget up-to-date blijft, je vraagt samen met de programmamanager subsidies aan en communiceert daarover met het Ministerie van Justitie en de afdeling Financiën.

Dit ben jij

• Relevante MBO- of HBO-opleiding of vergelijkbare werkervaring.

• Je hebt ervaring met het verwerken van facturen in de financiële administratie en het maken van rapportages.

• Je hebt affiniteit met de gemeente en specifiek met het onderwerp Migratie.

• Digitaal vaardig en ruime kennis van MS Office; met name Excel heeft voor jou geen geheimen.

• Proactief in het oppakken van taken, je ziet werk! En je bent in staat zelfstandig te werken.

• Je bent een teamplayer die gemakkelijk en open communiceert met alle stakeholders. Samenwerkingsgericht, je bent de helpende kracht en spart met je naaste collega’s over inhoud en procesverbeteringen.

• Tenslotte ben je flexibel en zet je jezelf in waar nodig.

LET OP: Vanwege inbedding en de nadrukkelijke aanwezigheid van leiding en toezicht, is dit GEEN zzp-opdracht!