Programmaondersteuner

Wat ga je doen?

De lenige organisatie

Om als organisatie wendbaar en effectief te blijven, is het cruciaal dat we integraal samenwerken en bewuste keuzes maken: wat doen we wel, wat niet – en wanneer? Zo bewaken we de balans tussen ambitie en beschikbare capaciteit, en voorkomen we overbelasting. Alleen dan kunnen we écht lenig blijven en de best mogelijke dienstverlening bieden aan onze inwoners. Binnen onze Lenige Organisatie kiezen we daarom bewust voor programmatisch werken en portfoliomanagement om beter grip te krijgen op de hoeveelheid werk én de beschikbare personele capaciteit. Programmatisch werken betekent dat we deze keuzes zoveel mogelijk gezamenlijk en integraal maken. Zo ontstaat er een goede balans tussen de hoeveelheid werk en wat we als organisatie met onze capaciteit daadwerkelijk aankunnen. 

De programma’s van de lenige organisatie zijn:

•             De tevreden inwoner

•             De tevreden medewerker

•             De organisatie in control

Ieder programma wordt bestuurd door een programmaleider. Ieder programma bestaat uit verschillende inspanningen en projecten. Om deze programma’s en projecten te ondersteunen zijn we op zoek naar een programmaondersteuner. Als programmaondersteuner werk je nauw samen met de programma- en projectleiders.  

Je kernactiviteiten in deze rol zijn:

·        Samen met de programmaleider/projectleider faciliteer en organiseer je de programma’s en projecten.  

·        Afspraken maken met de diverse collega’s en stakeholders

·        Voorbereiden van besprekingen, vergaderingen en vergaderstukken (-locaties regelen)

·        Notuleren van vergaderingen, actiepunten uitzetten en opvolgen

·        Beheer agenda programmaleider/projectleider

·        Bewaken planning en voortgang programma-activiteiten (onderhouden programmaplanning, opvolging acties)

·        Ondersteuning van de programmaleider bij het opstellen en updaten van het programmaplan

·        Overige ondersteuning, bv bij het organiseren van interne organisatie brede bijeenkomsten, en verder voorkomende activiteiten binnen het programma

Samenwerken door Samen Werken

Gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten (GR Peelgemeenten) is sinds 2017 hét samenwerkingsverband in het sociaal domein van, voor en door de vijf Peelgemeenten. De Peelgemeenten zijn: Asten, Deurne, Gemert- Bakel, Laarbeek en Someren. Wij trekken samen op in de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, Bijzondere bijstand, Minimaregelingen en Schulddienstverlening. Vanuit onze gezamenlijke koers werken wij de komende jaren aan een aantal gezamenlijke maatschappelijke opgaven. Samen bouwen we aan een stevig sociaal domein in de Peelgemeenten.

GR Peelgemeenten is een jonge, dynamische en ambitieuze organisatie. Onze medewerkers zijn dé organisatie, daarom investeren we veel in werkgeluk, vitaliteit, opleiding en talentontwikkeling. Samenwerken, aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid zijn onze belangrijkste kernvaardigheden. Spreekt jou dit aan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Welke competenties zijn belangrijk?

·        Aandacht voor details

Je kunt consistent en effectief omgaan met detailinformatie waarbij je nauwkeurig voorgeschreven instructies uitvoert. Je controleert het eigen werk zorgvuldig, blijft alert en maakt weinig fouten.

·        Aanpassingsvermogen

Je past je bij veranderende omstandigheden (omgeving, werkwijze of mensen) gemakkelijk aan.

·        Initiatief

Je creëert kansen of signaleert problemen en handelt hierna zonder af te wachten. Je speelt proactief in op actualiteiten en acute situaties. Verricht diverse werkzaamheden gelijktijdig. Houdt overzicht in stresssituaties.

·        Klantgerichtheid

Is vriendelijk, tactvol en duidelijk. Benadert ten behoeve van de werkzaamheden het netwerk, bijvoorbeeld voor het maken van afspraken en organiseren van werksessies.

·        Plannen en organiseren

Kan prioriteiten stellen. Heeft termijnen en deadlines voor ogen en past prioriteiten regelmatig aan. Is proactief en vraagt zo nodig tijdig hulp. Brengt structuur aan in eigen werk en de werkzaamheden van de programmaleiders. Hakt knopen door. Neemt eigen verantwoordelijkheid en attendeert anderen op hun verantwoordelijkheden. Helpt anderen tijd en planning te bewaken.

·        Samenwerken

Laat zien in de aanpak van het werk en in contacten met anderen verder te denken dan het eigen takenpakket. Neemt indien nodig werk van anderen over. Toont respect en aandacht voor anderen en staat voor anderen open. Zorgt voor goede onderlinge informatie-uitwisseling in geval van vervanging. Signaleert tijdig problemen en gaat hier discreet mee om.

·        Verantwoordelijkheid

Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega’s en de organisatie.

let op zzp is niet mogelijk.