Project assistent (24 uur)

Project assistent Samen gaan

In het project Samen gaan werken we aan de gezamenlijke huisvesting van Bestwijzer en de gemeente. Waarbij we werken aan de mogelijkheid om in de toekomst de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers vanuit één adres te organiseren. Het project richt zich zowel op (het optimaliseren van) de dienstverlening en samenwerking als op de realisatie van een nieuw huis voor Bestwijzer en de gemeente Best.

In juli 2021 is besloten om de voorkeurslocatie voor deze gezamenlijke huisvesting verder uit te werken: nieuwbouw aan het Dorpsplein. Het project bevindt zich nu in de ontwerpfase. Onlangs leverden we een ambitieboek op, met daarin opgenomen de wensen en ideeën voor deze gezamenlijke huisvesting. Op basis van het ambitieboek stellen we een programma van eisen en leveren we een voorlopig ontwerp op.

Na deze ontwerpfase werken we aan een definitief ontwerp, doorlopen we ruimtelijke procedures en besteden we uiteindelijk de bouw aan. We verwachten het project eind 2027 af te ronden.

Wat ga je doen?

Als project-assistent ben je een allround spin in het web die de projectleider en beleidsmedewerkers ondersteunt bij de uitvoering van bovengenoemd uitdagend project.

Qua werkzaamheden moet je denken aan:

• Voorbereiden van project- en stuurgroepen en uitwerken van resultaten;

• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van (project)planningen;

• Opstellen van (periodieke) voortgangsrapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten;

• Opstellen en bewaken van de voortgang van actielijsten;

• Vastleggen van afspraken en besluiten;

• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, verslaglegging, onderhouden van contacten binnen en buiten het project;

• Organiseren van de projectadministratie en het bewaken van de kwaliteit en volledigheid hiervan;

• Opstellen van correspondentie;

• Ondersteunen van collega’s bij geautomatiseerde systemen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste, professionele collega:

• Met een MBO/ MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Die een brede belangstelling heeft voor het werken bij de overheid en affiniteit heeft met projecten en projectmatig werken op het terrein van de fysieke leefomgeving;

• Met een talent voor plannen en organiseren;

• Die een positief kritische instelling heeft, bijdragend aan een goede werksfeer en actief op zoek naar samenwerking;

• Die gemakkelijk schakelt tussen diverse inhoudelijke onderwerpen en daarbij het overzicht bewaart;

• Met prima ontwikkelde digitale vaardigheden en die het leuk vindt om op dit vlak ook een vraagbaak voor collega’s te zijn;

• Met een klant- en resultaatgerichte houding, inventief en oplossingsgericht;

• Die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Die flexibel is qua werktijden, bijvoorbeeld als er in de avonduren een bijeenkomst is.

Het tarief is passend bij functieschaal 8 (CAO gemeenten).