Projectleider aanbesteding financieel systeem (29/9/2025)

Opdracht Projectleider aanbesteding financieel systeem

Per 1 januari 2028 willen we over naar een nieuw financieel systeem voor onze drie organisaties; Gemeente Boxtel, Gemeente Sint-Michielsgestel en MijnGemeenteDichtbij. De gemeenten hebben gezamenlijk circa 64 duizend inwoners. De ambtelijke ondersteuning is volledig ondergebracht in MijnGemeenteDichtbij.

Het aanbestedingstraject wordt opgeknipt in drie fasen:

- Voorbereiding

- Aanbesteding

- Implementatie

Op zo kort mogelijke termijn zijn wij op zoek naar een projectleider die deze aanbesteding met ons kan voorbereiden met als deadline 1 april 2026. De projectleider neemt de regie over dit proces, begeleidt het projectteam, stelt de projectopdracht en vervolgens het projectplan op voor het gehele traject tot en met nazorg (incl. inzet van benodigde projectleiding en inzet van projectmedewerkers) en stelt (in afstemming met het projectteam) het programma van eisen op. Voor dat PvE beogen we zoveel mogelijk de standaarden te volgen. We zijn aangesloten bij het Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (BIZOB), het verkennen van gezamenlijke mogelijkheden is gewenst.

We vragen:

- ervaring met de aanbesteding en implementatie van financiële systemen binnen gemeenten. Het is een pré als je ervaring hebt met de invoering van een systeem voor meerdere organisaties.

- een zo spoedig mogelijke start. We horen graag van jou welke inzet jij verwacht nodig te hebben voor dit traject tot 1 april 2026.

- bij voorkeur beschikbaarheid voor de aanbesteding en de implementatie in 2026/2027. Benodigde inzet hiervoor volgt op basis van het op te stellen projectplan.