Projectleider ICT (deelproject binnen fusie) (28-32 uur)

Opdrachtomschrijving Projectleider ICT (deelproject binnen fusie)

De gemeenten Best en Oirschot delen een gezamenlijke oorsprong en staan voor vergelijkbare maatschappelijke uitdagingen. Een fusie is een logische stap om samen meer slagkracht te ontwikkelen en beter in te spelen op maatschappelijke veranderingen. In de afgelopen maanden hebben onze gemeenteraden daarom in grote gezamenlijkheid een aantal besluiten genomen. Met het principebesluit in juli 2025, het vaststellen van het herindelingsontwerp begin december 2025 en het advies in maart 2026 ligt het formele spoor richting herindeling per januari 2028 vast. Onze koers is daarmee helder: we werken toe naar de herindeling. Vanaf 1 januari 2028 zijn we de gemeente Best-Oirschot!

Onze ambitie kleurt deze koers verder in.

Vanuit het herindelingsadvies en het proces daarnaartoe vormt zich een eerste aanzet voor de ambitie van de nieuwe gemeente.

We bouwen samen aan een sterke organisatie voor de nieuwe gemeente Best-Oirschot. Een gemeente met vitale kernen, groene dorpen en tegelijkertijd een krachtige en solide partner in de Brainportregio. De nieuwe organisatie kan goed opereren in een complexe en dynamische omgeving met grote maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. De organisatie heeft daartoe een stevig fundament. Tegelijk is het ook een warme en positieve werkomgeving waar medewerkers betrokken zijn en met plezier werken aan dienstverlening voor inwoners en aan alle opgaven zoals van een solide partner in onze regio verwacht mag worden. Een organisatie die uitkijkt naar en werkt aan de toekomst.

Na vaststelling van het herindelingsadvies op 10 maart 2026 starten Best en Oirschot met de implementatie van de nodige stappen op weg naar de nieuwe gemeente. Dit overallproces wordt begeleid door een Regisseur Fusie. Als onderdeel van dit project is de ontwikkeling van een nieuwe gezamenlijke ambtelijke organisatie cruciaal. Wij zoeken daarvoor een ervaren en verbindende “projectleider ICT’.

Op 10 maart jongstleden heeft de gemeente Oirschot eveneens besloten om, gelet op het besluit tot een gemeentelijke fusie met de gemeente Best, volledig uit te treden uit de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, waarbinnen op dit moment onder andere de ICT-organisatie is belegd. De keuze is gemaakt per 1 januari 2028 de taken volledig uit te laten voeren door de fusiegemeente Best – Oirschot. Dit vraagt om een beheerst en transparant proces voor alle betrokkenen. Voor 31 december 2026 of zoveel eerder als mogelijk, zal door de GRSK in goed overleg met de college(‘s) een uittredingsplan worden voorgelegd.  

Kern van de opdracht

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de inrichting, aansturing en samenhang van de ICT-(deel)projecten die leiden tot één gezamenlijke ICT-omgeving per fusiedatum. Het doel is een veilige, functionele en werkbare IT-omgeving voor de nieuwe organisatie. 

De projectleider draagt bij aan de strategische inrichting van de toekomstige ICT en informatievoorziening van de nieuwe organisatie en zorgt dat keuzes in het fusietraject passen binnen de toekomstige architectuur.

De Projectleider ICT gemeentelijke fusie heeft te maken met twee sporen; het ontvlechten van Oirschot uit de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten (GRSK) én het technisch en organisatorisch samenvoegen van de twee IT-landschappen tot één nieuwe, stabiele omgeving. Centraal staat het harmoniseren van processen, beleid, applicaties, datamigraties, infrastructuur en het waarborgen van de continuïteit van de vastgestelde dienstverlening. 

Verantwoordelijkheden en Taken 

·        Projectmanagement: Beoordelen en adviseren over exitplan uittreding uit de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten (GRSK).

·        Opstellen projectplan voor samenvoeging IT-landschappen en projectplanning en bewaken voortgang ontvlechting én de samenhang tussen deelprojecten (applicatierationalisatie, datamigratie, infrastructuur). 

·        Voeren van regie op de werkgroepen die (deel)projecten uitvoeren, samenwerkingsverbanden en externe leveranciers. Daarbij zicht hebben op de afhankelijkheden tussen organisatie, projecten en leveranciers

·        Applicatierationalisatie: Inventariseren, analyseren, voorbereiden besluitvorming, indien nodig aanbesteden en migreren van applicaties en databronnen uit beide gemeenten naar één landschap. 

·        Stakeholdermanagement: fungeren als primair aanspreekpunt voor de procesregisseur fusie en stuurgroep en afstemming met domeinexperts, leveranciers en de organisaties. 

·        Risico- & Issuemanagement; proactief identificeren en beheersen van risico's, knelpunten en technische issues. 

·        Budget & Resources; bewaken van het vastgestelde ICT-fusiebudget en de inzet van interne en externe resources. 

·        Compliance & Veiligheid; waarborgen van de informatiebeveiliging, privacy (AVG) en gemeentelijke wet- en regelgeving. 

·        Adoptie & Verandering; zorgen dat de nieuwe IT-systemen daadwerkelijk worden geaccepteerd en gebruikt door de medewerkers (change management).  

Resultaten 

·        Opgeleverd, werkend en veilig IT-landschap en IT-infrastructuur voor de nieuwe gemeente: jij zorgt ervoor dat onze dienstverlening op 1-1-2028 gewoon doorgaat.

·        Data gemigreerd en gevalideerd volgens de gestelde wettelijke (privacy) eisen. 

·        In-uitfasering van oude systemen (legacy-systemen). 

·        Realisatie en afwikkeling van het Uittredingsplan GRSK is gerealiseerd en /of geborgd.

·        Functionele overdracht aan de nieuwe organisatie. 

·        Inrichting en borging van de project governance en besluitvormingsstructuur.  

Profiel van de Kandidaat 

·        Je bent een ervaren ICT-projectleider met ervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur met gemeentelijke fusietrajecten. 

·        Kennis van applicatie/datamigraties en IT-infrastructuur. 

·        Kennis van informatiebeheer.

·        Competenties; verbindende leider, sterk in stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke context, organisatiesensitief en daadkrachtig.  

·        Je hebt oog voor de transitie van waar we nu staan als ICT-organisatie naar de nieuwe, modernere omgeving. Je weet mensen mee te nemen in dit proces zonder jezelf te verliezen in de risico’s die er zijn in de huidige ICT-organisatie. 

Context van de opdracht en tariefstelling 

Tijdelijke opdracht tot feitelijke fusiedatum met mogelijkheid tot verlenging voor eventuele nazorg/ overdracht aan beheerorganisatie. De verwachte inzet is 28 - 32 uur per week, maar we zien graag een voorstel voor invulling van de opdracht tegemoet.  

Extra info:

Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

zzp is mogelijk

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'