regisseur openbare ruimte (36u pw)

Regisseur Openbare Ruimte

Verantwoordelijk voor de regievoering over de integrale processen voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. De regievoering gaat over het opstellen, actualiseren en realiseren van de integrale beheervisie en het integrale beheerplan (IBOR-plan) op tactisch niveau. De regisseur is budgethouder voor het integrale meerjarenprogramma.

De regisseur ziet erop toe dat de organisatie integraal werkt en dat de gewenste kwaliteit wordt behaald binnen de bijbehorende financiële kaders (investeringskredieten en het exploitatiebudget). Dit binnen de context van externe ontwikkelingen en continue ontwikkeling binnen de organisatie.

Hoofdtaak 1: Advisering

1.     Voert de regie over de advisering en is eerste aanspreekpunt in advisering (politiek, beleid, plannen, nieuwe initiatieven, projecten, nieuwe initiatieven in de openbare ruimte) met betrekking tot:

·      Beheervisie Openbare Ruimte;

·      De wijze waarop het service-, dagelijks en groot onderhoud wordt uitgevoerd en wijze waarop deze bijdragen aan de ambities van Deurne (Duurzaam, Uitnodigend en Toegankelijk);

·      Alle beheeraspecten tijdens de ontwerpfase (tot en met definitief ontwerp en bestek), de realisatiefase en de oplevering van integrale projecten.

Hoofdtaak 2: Beleidsontwikkeling en meerjarenprogrammering

1.     Opstellen en actualiseren van de Beheervisie Openbare Ruimte met een (indicatieve) looptijd van tien jaar.

2.     Vertalen van gemeentelijke ambities en de beheervisie naar het IBOR-plan met een looptijd van vier jaar.

3.     Vaststellen van de mate van integraliteit van projecten (initiatieffase integrale projecten).

4.     Opstellen en jaarlijks actualiseren van de integrale meerjarenplanning met een planhorizon van vier jaar.

Hoofdtaak 3: Procesbewaking & regie

1.     Voert de regie over de processen met betrekking tot:

·      Opstellen en actualiseren van het beleidsinstrumentarium beheer.

·      Integraal toegankelijk maken en gebruiken van het beheersysteem.

·      Analyseren van de beheerdata openbare ruimte (integraal).

·      Evalueren, inspecteren en monitoren resultaten beheer.

·      Beheertoets, (laten) toetsen van voorlopig ontwerpen, bestek en besteksontwerpen.

·      Organiseren van het proces van opleveren van integrale projecten en het opnemen in het beheerareaal en beheerpakketten.

2.     Bewaken van de uitvoering van het Integraal beheerplan openbare ruimte.

3.     Signaleren en bijsturen op de Deurnse ambities (Duurzaam, Uitnodigend en Toegankelijk) op basis van beschikbare data.

4.     Input leveren in de gemeentelijke P&C cyclus.

5.     Bewaken van de PDCA cyclus sectorale projecten.

6.     Bewaken van het exploitatiebudget.

Hoofdtaak 4: Relatiebeheer

1.     Contacten onderhouden organisatie breed (programmeertafel) met partijen/belanghebbenden en zorgen voor de integrale afstemming en draagvlak.

2.     Maken, bewaken en actualiseren van de procesafspraken binnen het team RBO Openbare Ruimte en van het team RBO Openbare Ruimte met partijen/belanghebbenden in het kader van integrale afstemming.

Hoofdtaak 5: Opdrachtgever voor integrale Projecten RBO aan Projectbureau – Deurne Doet 't

1.     Beschrijven projectkader in projectplan.

2.     Opstellen van het integraal programma van eisen en opstellen integrale opdrachtbrief (programmafase integrale projecten).

3.     Opstellen projectplannen voor integrale projecten richting Projectbureau.

4.     Bewaken van het investeringskrediet.

5.     Formeel in beheer nemen van integrale projecten.

Benodigde kennis/affiniteit

·      Gemeentelijke organisatie

·      Fysieke domein

·      Integraal en ontwikkelend beheer

·      Financiën

Benodigde competenties

·      Resultaatgericht

·      Besluitvaardig

·      Project- en planmatig

·      Proactief

·      Analytisch

·      Samenwerkend

·      Communicatief / draagvlak creërend /enthousiasmerend

·      Politiek en organisatie sensitief