Senior Functioneel Beheerder (20-28 uur)

(Senior) functioneel beheerder AFAS | 24 uur per week | start: z.s.m. | doorlooptijd van 6 maanden | optie op verlenging.

Weet jij als geen ander hoe je ons en onze eindgebruikers kunt helpen om alles uit AFAS HR-applicaties te halen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Aan de knoppen zitten! Samen met je collega functioneel beheerder help je onze eindgebruikers om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de mogelijkheden die ons personeelssysteem AFAS en de overige HR-applicaties ons bieden. Je weet als geen ander de mogelijkheden van onze software optimaal te verbinden aan onze HR-processen.

Taken:

• Je staat aan de lat om het EHRM-systeem te optimaliseren. Procesverbetering speelt dan ook een belangrijke rol in jouw dagelijks werk. Je denkt mee over (toekomstige) gewenste oplossingen en adviseert hierover. Je zorgt dat je de vraag echt begrijpt, maakt de (proces) vertaling naar verbeterrichtingen, test ze goed door, documenteert ze en implementeert ze;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereidingen (aanbesteding) voor een nieuw HR systeem dat vanaf medio 2025 geïmplementeerd wordt;
• Je analyseert de relevante informatiebehoeften van de klanten en vertaalt deze in een (functioneel/technisch) ontwerp/voorstel;
• Jij zorgt voor een optimaal functionerend (HR-)applicatielandschap (o.a. AFAS InSite, digitale leeromgeving,);
• Je ontwikkelt mede management- en stuurrapportages;
• Je onderhoud contacten met de afdeling I&A en onze externe dienstverlener;
• Je stelt eisen op voor de technische gegevensverwerkingen vanuit systemen voor een eenduidige, tijdige en kwalitatief hoogwaardige gegevensverwerking in het centrale HR systeem;
• Vanuit je senioriteit zorg je voor kennisoverdracht / coaching van onze functioneel beheerder.

Eisen / pre’s:

• Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare en recente ervaring met de inrichting en het beheer van HR systemen, administraties en projecten;
• Je hebt veel ervaring met AFAS (Profit – Insite):
• Je bent goed in staat overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
• Je hebt actuele kennis van-, en ervaring met de voor de gemeente van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van HR, de verslaggevingsregels en informatieverstrekkingen;
• Je hebt kennis van- en ervaring met de implementatie van HR systemen;
• Je hebt kennis en ervaring met rapportage- en raadpleegtools;
• Je hebt kennis in het bouwen van selfservice processen, de inrichting van workflows/modules en aanpassing van templates t.b.v. SelfService;

Waar ga je werken?

De A2-Samenwerking: De Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten werkt voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende. De organisaties bundelen hiermee de krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering (o.a. HR, financiën, communicatie en I&A) en Werk en Inkomen. In onze organisatie werken wij, met een grote mate van flexibiliteit, aan tal van uitdagingen in een dynamische en leerzame werkomgeving, waarin we mooie resultaten behalen met elkaar in een informele, collegiale samenwerking.

We werken met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten. Onze kernwaarden dragen we uit door samen sterk te staan, waarderend betrokken te zijn, een deskundig resultaat te leveren en durven te vernieuwen. Samen bouwen we aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op kunnen zijn en met plezier werken.

Hoe ziet het team HR er uit?

Je maakt onderdeel uit van het team HR dat bestaat uit 20 medewerkers; consulenten, adviseurs, personeelsadministratie, een beleidsadviseur, een Arbocoördinator, een juridisch adviseur Arbeidsrecht & Arbeidsvoorwaarden, een functioneel beheerder en de ambtelijk secretaris. We werken gedreven samen om te zorgen voor een goede advisering aan en ondersteuning van onze interne klanten: management, directie en bestuur van de vier A2-organisaties.