Senior medewerker Kabinet & Representatie (24 uur)

Senior medewerker Kabinet & Representatie (interim)

Binnen het team Bestuurssecretariaat op locatie Sint‑Michielsgestel is sprake van tijdelijke personele uitval en toegenomen werkdruk. Om de continuïteit van protocollaire en representatieve werkzaamheden te borgen, zoeken wij tijdelijk een ervaren interim‑professional die zich volledig kan richten op Kabinet & Externe Representatie.

Opdrachtomschrijving

De interim‑medewerker ondersteunt de burgemeester en de overige leden van het college bij de uitvoering van ceremoniële, protocollaire en representatieve taken. De professional zorgt voor overzicht, prioritering en een realistische planning van alle kabinet‑ en representatieactiviteiten binnen de gemeente.

De opdracht omvat onder andere:

·       Ceremoniële & protocollaire taken

o  Coördineren en afhandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.

o  Organiseren en voorbereiden van ceremoniële en representatieve bijeenkomsten, zoals:

§ de Lintjesregen en overige uitreikingen;

§ recepties en officiële ontvangsten;

§ Dodenherdenking, Bevrijdingsdag en overige herdenkingsmomenten;

§ de werving, selectie en begeleiding van de kinderburgemeester;

§ felicitaties bij jubilea, bijzondere gebeurtenissen en mijlpalen.

·       Planning, voorbereiding & uitvoering

o  Coördineren van alle benodigde voorbereidingen, waaronder draaiboeken, afstemming, logistiek, uitnodigingen en gastontvangst.

o  Bewaken van de kwaliteit en het protocol tijdens representatieve momenten.

o  Zorgen voor een foutloze uitvoering van protocollaire en representatieve activiteiten, inclusief detailbewaking.

·       Communicatie & afstemming

o  Fungeren als primair aanspreekpunt voor bestuur, medewerkers, inwoners en externe partners.

o  Afstemmen met betrokken collega’s, bestuur en samenwerkingsorganisaties om tijdige en correcte uitvoering te waarborgen.

·       Organisatie & kwaliteit

o  Bewaken van planning, voortgang en prioriteiten in een periode van verhoogde werkdruk.

o  Signaleren van knelpunten en behoeften, en waar nodig proactieve oplossingen aandragen.

Profiel van de interim‑professional

Wij zoeken een ervaren professional met aantoonbare ervaring in een bestuurlijke, protocolgebonden en representatieve omgeving.

De kandidaat:

·       is representatief, zorgvuldig en communicatief sterk (ervaring met schrijven van speeches is een pré);

·       heeft aantoonbare ervaring met protocol, ceremonies en bestuurlijke representatie;

·       kan snel schakelen en zelfstandig werken;

·       is politiek‑bestuurlijk sensitief en begrijpt de context waarin bestuurders opereren;

·       heeft organisatorisch overzicht en kan prioriteren onder tijdsdruk;

·       beweegt flexibel mee met ad‑hoc verzoeken en representatieve momenten.

Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré.

LET OP: Vanwege inbedding en de aanwezigheid van leiding en toezicht, is hier GEEN sprake van een zzp-opdracht!