Afdelingsondersteuner bedrijfsvoering 36 uur

Gezocht: Een duizendpoot met een talent voor organiseren en die mee wil bouwen aan een sterke afdeling Bedrijfsvoering (36 uur)

De organisatie:

De gemeente Laarbeek is een organisatie die midden in de samenleving staat en zich medeverantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van leven en werken van inwoners, bedrijven en instellingen in de gemeente. We hebben een professionele en resultaatgerichte organisatie waarop onze inwoners graag een beroep doen, die partnerschap aangaat waarmee het bestuur samen kan bouwen aan een toekomstbestendig en duurzaam Laarbeek. We spelen adequaat in op ontwikkelingen in de samenleving en verbeteren voortdurend. Laarbeek is een gemeente waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken.

De afdeling:

De afdeling Bedrijfsvoering is breed georiënteerd en bestaat onder andere uit de teams Informatiebeheer, Facilitaire zaken, Secretariaat, Financieel beleid, Juridische zaken en Communicatie. Daarnaast heeft Laarbeek ook een intergemeentelijke samenwerking met Gemert-Bakel op het gebied van P&O, financieel beheer en ICT. De professionals binnen de afdeling bedrijfsvoering en de intergemeentelijke teams werken vanuit deze teams met de vragen vanuit de organisatie, het college en de raad door deze te vertalen in ondersteuning, beleid en uitvoering en concrete projecten. We zoeken graag samenwerking met inwoners, maatschappelijke partners, interne collega’s en buurgemeenten. Daarbij kijken we steeds wat de best passende rol voor de gemeente is en hoe we onze collega’s hier in kunnen ondersteunen en interne dienstverlening kunnen toepassen. Dit willen we de komende jaren verder versterken.

De functie:

Op dit moment zijn een aantal verbeteringen trajecten gestart die de verschillende aandachtsgebieden in de afdeling maar ook daarbuiten raken. Deze veranderingen vinden plaats terwijl de winkel openblijft. Het afdelingshoofd bedrijfsvoering richt zich met name op deze structurele veranderingen.

 De in te huren afdelingsondersteuner Bedrijfsvoering krijgt de opdracht om de afdelingsmanager Bedrijfsvoering te ondersteunen. De werkzaamheden zijn heel erg divers, denk hierbij aan (niet limitatief):

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening;

• Je ondersteunt bij het in kaart brengen van alle projecten in de afdeling en legt deze op een gestructureerde manier vast;

• Vanuit dit overzicht adviseer je over prioritering, knelpunten etc;

• Je ondersteunt het afdelingshoofd in (werk-)overleggen en bijeenkomsten en de uitwerking daarvan.

Wat verwachten we van jou?

• Je brengt een frisse blik, durft kritisch te zijn en je hebt een proactieve houding;

• Je bent betrokken en nauwkeurig;

• Je bent communicatief sterk. Je communiceert bewust zijnde van de (ook politieke) context waarin je je bevindt en je durft te luisteren in plaats van te spreken;

• Je werkt makkelijk met (nieuwe) digitale systemen en helpt bij het goed vastleggen van gegevens. Data gedreven werken is daarbij niet nieuw voor jou;

• Ervaring met project Online is een pré;

• Kennis en/of ervaring van het werkveld van Bedrijfsvoering is een pré;

• Kennis en/of ervaring met projectmatig werken / procesverbeteringen is een pré;

• Een enthousiaste, leergierige en flexibele werkhouding.

Gewenste Competenties:

• Klantgericht

• Samenwerken

• Verbindend

• Overzichtsvermogen/helikopterview

• Probleemanalyse

• Politieke sensitiviteit

• Lef en Durf

• Proactief

Het tarief is passend bij functieschaal 8 (CAO gemeenten).