Bestuursondersteuner / managementassistent

Zie jij het als een uitdaging om bestuur maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Weet je wat er speelt bij gemeenten en waar gemeenteambtenaren in hun dagelijkse praktijk tegen aan lopen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-inhoud:

·        Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden.

·        Je draagt zorg voor de telefoonafhandeling, agendabeheer, emailbehandeling en ontvangst van bezoekers. Ook zorg je voor de volledigheid van vergaderstukken en plaats je deze in de vergadertool;

·        Je denkt mee over verbeteringen van de dagelijkse praktijk.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal MBO + werk- en denkniveau; bijvoorbeeld een afgeronde secretariële opleiding.       

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de ondersteuning van bestuurders en/of management en je hebt gevoel ontwikkeld voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;

• Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur.

Gevraagde eigenschappen

• Je bent het visitekaartje van de gemeente, klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel;

•  Je bent initiatiefrijk, proactief en communicatief sterk;

• Je bent accuraat, betrouwbaar en staat stevig in je schoenen.

• Je bent stressbestendig en flexibel;

• Je bent duidelijk, transparant en investeert in de relatie;

Wat bieden wij jou?

·        Een uitdagende en afwisselende baan.

·        Salaris van functieniveau 8 (CAO gemeenten)