Coördinator uitvoering Sociaal team

Ben jij de ervaren coördinator die onze toegang (backoffice) en consulenten van de WMO- en Jeugdafdeling kan leiden naar een hoger niveau? We hebben per direct jouw hulp nodig!

Als coördinator zijn dit je rollen en taken:

Bedrijfsvoering:

• Sparringpartner en rechterhand leidinggevende.

• Plant, prioriteert en verdeelt de werkzaamheden en verzorgt de afstemming

• Coacht senioren op rol naar clusterleden en op sturing op complexe, bestuurlijk

gevoelige dossiers.

• Bewaakt, borgt en toetst voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.

• Treedt op als vraagbaak en klankbord voor de medewerkers 

• Verzorgt de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van medewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden.

• Integraal verbinder, sparringpartner en aanspreekpunt voor andere teams en externe partners.

• Doet verbetervoorstellen en bewaakt processen.

• Heeft rol in team brede ontwikkelingen zoals integraal werken.

• Deelname aan team-, casus-, en kwaliteitsoverleg.

Ontwikkeling medewerkers:

• Coacht medewerkers en senioren in hun ontwikkeling.

• Is informant bij gesprekken in het kader van de jaarlijkse gesprekscyclus.

Extra info:

Het afgelopen halfjaar hebben we als experiment/pilot een coördinator ingezet die samen met de teammanager, strateeg en kwaliteitsmedewerkers een plan hebben gemaakt om structuur aan te brengen in het sociaal team. Dit is behoorlijk succesvol geweest maar vooral op casuïstiek niveau voor de consulenten en op processen die nog niet goed ingeregeld waren of acuut op vastliepen waardoor de consulenten steeds vastliepen.

Nu willen we doorpakken met een coördinator die mee gaat denken om het sociaal team om te vormen naar een sociaal team dat goed is ingericht in de huidige tijd met de uitdagingen van deze tijd. Landelijk zitten we met de uitdaging dat er steeds meer hulpvragen ontstaan bij inwoners en we dit niet kunnen oplossen met alleen maar meer personeel. Dit ook omdat we tegelijkertijd aanlopen tegen terugdringende budgetten vanuit het rijk. Dit vraagt om een andere benadering en duidelijke procesafspraken over wat we wel en niet doen en mogelijk ook met een vernauwing van de verordening daar waar de ruimte is. Voor de doorontwikkeling van het sociaal team zijn we op zoek naar een ervaren coordinator die weet wat er nodig is om een sociaal team in 2024 goed te laten draaien. Dit gaat om rollen en taakverdeling maar ook om de inrichting. De belangrijkste functies in dit geheel zijn; de consulenten jeugd en WMO, de binnendienst (backofficemedewerkers), de gedragswetenschapper en de kwaliteitsmedewerkers. Hoe zorgen we ervoor dat al deze medewerkers aangesloten zijn op elkaar en dat de processen zo zijn ingericht dat we de kwaliteit hoog houden, de verwerkingssnelheid verhogen en de zorg betaalbaar houden.

Heb jij deze ervaring en wil jij hierin de spil zijn. Dan zijn wij op zoek naar jou!