Commissiegriffier (28-32 uur)

Wat ga je doen

·        Adviseren van raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten zoals moties, amendementen, schriftelijke vragen

·        Samen met collega’s voorbereiden gemeenteraadsverkiezingen 2026 en activiteiten daar omheen, zoals een verkiezingsdebat, communicatie, feestelijke uitslagenavond, etc.

·        Samen met collega’s uitvoeren van projecten vanuit de griffie Deurne, zoals het organiseren van de kindergemeenteraad en verkiezing kinderburgemeester, en het evenement ‘100 jaar Deurne’ 

·        Verzorgen van rapporten en verslagen, zoals de voortgangsrapportage van het raadsoverzicht, het griffie jaarverslag en jaarplan.

·        Praktisch voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, bijvoorbeeld door het bijhouden van aanmeldingen, opstellen en publiceren van agenda’s, tijdig verstrekken van vergaderstukken, digitale archivering.

·        Commissiegriffier van de commissie Omgeving (maandelijks op dinsdagavond) en ondersteunende werkzaamheden raadsvergadering (maandelijks op dinsdagavond) zoals het bedienen van de techniek voor webcast, maken van verslagen (advies- en besluitenlijsten).

·        Sparringpartner voor de griffier, griffiemedewerker en collega’s uit de ambtelijke organisatie, bijvoorbeeld over het inrichten van besluitvormingsprocessen voor de raad.

·        Communicatie richting raads- en burgercommissieleden en de ambtelijke organisatie

·        Bijdragen aan de algemene werkzaamheden van de griffie, zoals het bijhouden van het digitale raadsinformatiesysteem (iBabs) en het zaaksysteem (Djuma). 

Waar kom je terecht

·        De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en werkt daarom nauw samen met de burgemeester, gemeentesecretaris, wethouders en raads- en burgercommissieleden.

·        Klein team met griffier (fulltime) en griffiemedewerker (parttime). We zijn een hecht team dat flexibel is en voor elkaar klaarstaat. Dit betekent ook dat enige flexibiliteit in werktijden gewenst is (gemiddeld 1 avond per week werken).

·        Hybride werken is gedeeltelijk mogelijk 

Wat vragen we

·        Bij voorkeur afgeronde hbo- of wo-opleiding, het liefst richting politicologie, bestuurskunde, communicatie of vergelijkbaar.

·        Motivatie, leergierig, zelfstandig en pro-actief

·        Politiek sensitief: ervaring in gemeentelijke omgeving is een pré

·        Digitaal vaardig

·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

·        Beschikbaar voor de periode augustus t/m december 2025 ivm vervanging zwangerschapsverlof, mogelijke uitbreiding t/m april 2026 is bespreekbaar. 

LET OP: Vanwege inbedding is dit NIET geschikt als zzp-opdracht. ZZP’ers worden uitgesloten voor deze procedure.