DIV (archief) beheer (24-32 uur)

Oirschot is een unieke gemeente binnen de Brainportregio en De Kempen. Wij zijn rijk aan prachtig erfgoed en verrassende natuurgebieden. Vanuit onze kernboodschap: ‘Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis’ werken we eraan om onze gemeente levendig en leefbaar te houden voor inwoners, bedrijven en toeristen. We zoeken de verbinding met de samenleving en ondersteunen goede initiatieven. Ook vinden we het belangrijk dat iedereen mee kan doen in onze gemeente.

Ben jij open in je communicatie, ben je nieuwsgierig van aard, heb je een proactieve houding en ben jij geïnteresseerd in informatiebeheer? Om vanuit deze basis een belangrijke bijdrage te leveren voor de uitdagingen waar het cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening) mee te maken heeft en het leuk vindt om mee te bouwen aan een professioneel team!

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Tijdelijke inhuur junior medewerker DIV

24-32 uur.

Het team Informatiemanagement en Financiën wordt gevormd door de clusters DIV, informatisering/automatisering en financiën.

Samen werken we zoveel mogelijk als één interne dienstverlener voor de gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?

Binnen het bestaande kader van het gemeentelijk beleid en de bestaande wet- en regelgeving op het gebied van Documentaire Informatievoorziening:

• Beheer van fysieke en digitale informatie. Waaronder informatieverstrekking, selectie en vernietiging.

• Vraagbaak voor en begeleiding van collega’s op het gebied van informatiebeheer en ondersteuning bij systemen.

• Leveren van (management)informatie/ rapportages aan het management.

• Het aanleveren van informatie ten behoeve van het inrichten van applicaties.

• Meedenken over het beleid met invloed op informatiebeheer.

Wie zoeken we?

• Je hebt minimaal een HBO-denkniveau, bij voorkeur SOD of vergelijkbaar.

• Ervaring in het werken met een DMS en Zaaksysteem is een pré. Heb je deze kennis nog niet dan ben je in staat kennis van zaakgericht werken en het DMS binnen korte termijn eigen te maken en over te dragen aan de gebruikers.

• Je weet raad met fysieke en digitale informatie.

• Je hebt kennis en ervaring met het toepassen van relevante wetten zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent innovatief, overtuigend, resultaatgericht, nauwgezet, gestructureerd en planmatig.

• Werkervaring bij gemeenten is een pré.

Wat verwachten wij van jou?

De manier waarop je communiceert en daarmee verbindt maakt jou een succesvolle gesprekspartner. In begrijpelijke taal, rekening houdend met standpunten en belangen van anderen. Soms moet je ook weerstand overwinnen, of zelfs dwars gaan liggen. Maar dat is jou met tact, inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit wel toevertrouwd. Verder ben je een voorbeeld voor collega’s die nog niet voor elk probleemoplossingen kunnen aandragen; daag ze gerust uit om uit hun comfortzone te komen. Door zelf de lat hoog te leggen, laat je je hele team groeien.

LET OP: Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure!