junior vergunningverlener / adminstratief medewerker

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker binnen Team Vergunningen en Toezicht ben je verantwoordelijk voor het volgende:

1.     Inboeken en Verwerken van Aanvragen:

a.     Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig inboeken en verwerken van vergunningsaanvragen in zowel Powerbrowser als e-suite. Dit omvat het invoeren van gegevens, controleren van documenten inclusief de naamgeving daarvan en zorgen voor een tijdige verwerking.

2.      Ondersteuning van Zaakbeheerder, Vergunningverlener en Functioneel Beheerder:

a.     Je biedt administratieve ondersteuning aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Dit omvat taken zoals het opstellen van correspondentie, verzending van brieven vanuit Powerbrowser, bijhouden van dossiers en verzorgen van rapportages.

3.     Beheer van Extra Applicaties:

a.     Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de extra applicaties die zijn geïntroduceerd vanwege de Omgevingswet. Dit omvat het leren werken met nieuwe systemen, oplossen van problemen en bieden van ondersteuning aan collega's.

4.     Samenwerking:

a.     Je werkt nauw samen met collega's binnen het team en andere afdelingen om een soepele afhandeling van vergunningsaanvragen te waarborgen. Duidelijke communicatie en effectieve samenwerking zijn essentieel om de workload te verlichten.

Competenties:

·       Accuratesse;

·       Plannen en organiseren;

·       Samenwerken;

·       Communicatieve vaardigheden;

·       Vaardigheid in het werken met diverse applicaties, waaronder Powerbrowser en e-suite;

·       Kennis van vergunningenprocedures en –richtlijnen;

·       Inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot vergunningen en toezicht;

·       Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van vergunningsaanvragen en documentatie;

·       Probleemoplossend vermogen bij het identificeren en oplossen van administratieve uitdagingen in het vergunningsproces.

LET OP: Dit betreft een rol onder leiding en toezicht en is daarom NIET geschikt als zzp-opdracht.