Medewerker bestuurssecretariaat (24 uur)

Ter vervanging wegens ziekte zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat verzorg je het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering (o.a. agenda, verslag, besluitenlijst, archivering). Je beheert de mailbox en agenda’s van wethouders, plant afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaakt planningen en signaleert bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders. Verder ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentje). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Wat breng je mee?

·        Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;

·        Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;

·        Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht;

·        Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur;

·        Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid;

·        Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.

Informatie

Werk- en denkniveau MBO

Schaal: 7

Aantal uren per week: 24 uur (verdeeld over 3 werkdagen)

Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag

LET OP: Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'