P&O consulent (24 uur)

Profiel inhuur specialist vrijwilligers afdeling HRM

Context

In verband met langdurige ziekte van de huidige specialist vrijwilligers zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging. In de afgelopen periode zijn de werkzaamheden opgevangen door andere collega’s. Omdat herstel van de vaste medewerker nog niet in zicht is, willen we een inhuurkracht inzetten. In beginsel voor 3 maanden, mogelijk langer, voor 24 uur per week.

De specialist vrijwilligers werkt binnen de afdeling HRM en werkt nauw samen met een HR-adviseur van de afdeling repressie en een medewerker van de HR Servicedesk die alle administratieve werkzaamheden voor de doelgroep vrijwilligers verricht.

Werkzaamheden

De specialist vrijwilligers verricht de volgende werkzaamheden.

Reguliere werkzaamheden

• De werkzaamheden van de specialist vrijwilligers richten zich op de doelgroep brandweervrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn ondergebracht bij posten, die aangestuurd worden door een posthoofd. Posthoofden vallen weer onder teamleiders repressie.

• Eerste aanspreekpunt en sparring partner zijn voor posthoofden over HR-aangelegenheden;

• Posthoofden informeren over HR-aangelegenheden met betrekking tot vrijwilligers (rechtspositie en dossiervorming, verzuim, bevorderingen, opleidingen, werken met systemen, ed);

• (advies) gesprekken met posthoofden over gangbare casuïstiek met vrijwilligers;

• (advies) gesprekken over ingewikkelde casuïstiek met vrijwilligers vindt altijd samen met de HR-adviseur plaats;

• Verzuim coördinatie vrijwilligers in overleg met posthoofd/teamleider;

• Optioneel: bijwonen van het posthoofdenoverleg; De meeste overleggen vinden plaats in de avonden tussen 19.30 uur en 22.00 uur.

Incidentele werkzaamheden

2x per jaar vindt een wervingsactie voor vrijwilligers plaats. Vanuit HRM wordt hierbij administratieve ondersteuning geboden. Dit is reeds geborgd. Behoefte bestaat aan een medewerker die:

Ø De verbindende schakel is tussen de administratieve ondersteuning en verschillende betrokkenen binnen de organisatie (de vacaturehouders -posthoofden en teamleiders-, de HR-adviseur en collega’s van team bedrijfsondersteuning).

Ø Alle arbeidsvoorwaardengesprekken (waar nodig ondersteund door een collega vanuit de afdeling HRM) met vrijwilligers voert. Deze vinden vaak plaats op avonden en in het weekend. In totaal gaat het om ongeveer 4-6 momenten per jaar. Daarnaast vinden af en toe ook arbeidsvoorwaardengesprekken met zij-instromers plaats. De medewerker hoeft geen ondersteuning te bieden bij de W&S-gesprekken.

Ø De onboarding in het systeem (Afas) van nieuwe vrijwilligers verzorgt en coördineert dat dit proces goed loopt.

Profiel

We zoeken iemand met de volgende kwalificaties:

• Leervermogen: iemand die zich snel het vakgebied van repressie in brede zin en vrijwilligers in het bijzonder eigen kan maken;

• Samenwerkend en pro-actief: iemand die makkelijk kan ‘invoegen’ in de bestaande samenwerkingsstructuur en actief verbinding en samenwerking opzoekt en creëert;

• Vernieuwend: iemand die kansen voor (proces) verbetering ziet, aanpakt en invult en daarbij begrip en gevoel toont voor de werkomgeving;

• Stevigheid: iemand die zijn/haar mannetje kan en durft te staan en ook een ‘nee’ kan verkopen;

• Nauwkeurigheid: iemand die secuur en precies werkt;

• Flexibel: iemand die zijn/haar uren flexibel kan indelen (ook bereid is om incidenteel in de avond of het weekend te werken);

• Minimaal MBO-niveau.

Extra info:

• Werklocatie in de regio. Deels in Eindhoven, Deken van Somerenstraat (let op, in de binnenstad)

• Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk.

• Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid.

• Zzp niet mogeijk



LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'