Programmamanager Digitaal Samenwerken (16-32 uur)

Gemeente Oirschot is op zoek naar

Programmamanager Digitaal Samenwerken

16 - 32 uur

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, en groene gemeente die bewust aanstuurt op samenhang met de omgeving. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren veel vooruitgang geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken. Om de dienstverlening te verbetering, de interne processen efficiënter in te richten en om te kunnen voldoen aan actuele wet- en regelgeving is een aantal projecten opgestart. Omdat deze projecten dezelfde doelen dienen en er onderlinge afhankelijkheden zij, is een overkoepelend programma Digitaal Samenwerken ingericht.

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we tijdelijk een programmamanager.

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als Programmamanager Digitaal Samenwerken maak je onderdeel uit van team Bedrijfsvoering dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. In dit team werken we aan verschillende gemeentelijke taken waaronder financiën, HR, communicatie en informatievoorziening.

Er ligt een basis waarop de nieuwe programmamanager op kan voortborduren. Maar er is nog meer dan genoeg te doen! De projecten worden deels geleid door tijdelijke medewerkers en deels door medewerkers die vast in dienst zijn van de gemeente. Een kleurrijk en energiek gezelschap.

De projecten in het programma behelzen onder andere uitrol MS365, verbeteren van het archief, de uitrol van diverse wetgevingen zoals de WOO, WMEBV en proces- en zaakgericht werken.

Naar de toekomst toe kun je ook een rol spelen in de mogelijke fusie met de gemeente Best; één van de zaken die we dan op willen pakken is de samenvoeging van het applicatielandschap. Dat is een complex geheel, waar we ook goed jouw helicopterview bij kunnen gebruiken.

Voor welke opgaven sta je?

·        Je bent verantwoordelijk voor de visie en het beleid en het behalen van de door de organisatie vastgestelde doelen en resultaten uit de visie.

·        Je rapporteert en adviseert aan directie en management en aan het bestuur over de voortgang en stuurt aan op een efficiënte en doelgerichte uitvoering van de projecten.

·        Je verzorgt de sturing binnen het programma met meerdere projecten en

bewaakt de samenhang tussen de projecten binnen het programma.

·        Je coördineert en stuurt de projectleiders inhoudelijk aan van de projecten binnen het programma.

·        Je vervult waar mogelijk en/of nodig ook zelf de rol van projectleider.

Wat vragen we van je?

·        Hbo-werk- en -denkniveau;

·        Ruime ervaring in de begeleiding van complexe programma’s op het gebied van digitalisering;

·        Je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken. Waar nodig en mogelijk kun je flexibel in je aanpak zijn;

·        Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team;

·        Gezien de samenstelling van het team is het van belang dat je ruime ervaring hebt bij gemeenten. Veel van de teamleden hebben die ervaring namelijk niet.

Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure.