Project ondersteuner, locatie verantwoordelijke

Ter ondersteuning van onze projectgroep 'Opvang vluchtelingen’ zoeken wij een projectmedewerker/ locatie verantwoordelijke.

Iemand als rechterhand naast de projectleider die de administratieve werkzaamheden bijhoudt, draaiboeken schrijft en notuleert tijdens de overleggen.

Daarnaast ervoor zorgt as locatieverantwoordelijke dat facilitair alle afspraken nagekomen worden. En de afspraken met partners goed verlopen.

Jouw taak bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen

• Je bent in jouw rol het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, de gemeente verzorgt de opvang voor vluchtelingen uit de Oekraïne.

• Je werkt nauw samen met de collega’s van team samenleving, stichting LEV groep etc;

• Je houdt regie op de begeleiding en inrichting van de locaties.

Voorbeelden:

·           Het uitzetten van opdrachten voor reparaties /aanpassingen bij beheerders.

·           Het bijhouden van gegevens bewoners (hoeveel personen, welke kamers enz.).

·           Contact met de veiligheidsregio mbt plaatsing Oekraïense vluchtelingen.

·           Informeren en afstemmen met de projectleider van de vluchtelingen locatie.

Jouw kwaliteiten

Je kunt snel schakelen en functioneert optimaal in een snel veranderende omgeving. Je denkt in oplossingen en staat met beide benen op de grond, ook als de omgeving onrustig is. Het is belangrijk dat je rekening houdt met de kwetsbaarheid van de vluchtelingen en een goed inlevingsvermogen hebt.

Je bent resultaatgericht en je kunt zelfstandig de regie houden over de beschreven processen. Van nature heb je doorzettingsvermogen en werk je nauwkeurig en gestructureerd.

Het is een pré als je goed Engels spreekt. Je denkt in mogelijkheden