Projectondersteuner Openbare Ruimte (32 uur)

De vele projecten binnen Openbare Ruimte, alsmede de daaruit voortkomende (administratieve) handelingen, vragen om een nauwkeurige projectondersteuner die met zijn/haar skills projectleiders en beleidsadviseurs kan ontzorgen. Je bent een all round spin in het web die de projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunt bij de uitvoering van de projecten.

Een greep uit jouw veelomvattende takenpakket:

• Het organiseren en voorbereiden van overleggen, notuleren, uitwerken van resultaten en het maken van actielijsten;

• Het correct verwerken van informatie/gegevens in Excel, MS Projects en ons zaaksysteem;

• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van (project)planningen;

• Vastleggen van afspraken en besluiten;

• Gevraagd en ongevraagd rapporteren aan projectleiders over de voortgang van de werkzaamheden;

• Het opstellen, verzamelen en versturen van stukken en correspondentie;

• Organiseren projectadministratie, bewaken van voortgang van acties en administratieve procedures;

• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten die naar in-/externe beheer- en onderhoudsorganisaties gaan. 

Functie-eisen

• Ervaring in vergelijkbare functie;

• Verder beschik je over hbo-werk- en denkniveau, gecombineerd met een diploma op minimaal mbo-niveau;

• Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en analytisch vermogen zijn verder van belang.

Het tarief is passend bij functieschaal 8 (CAO gemeenten).