HR medewerker (28-32 uur)

Gemeente Oirschot is op zoek naar

HR Medewerker

28 tot 32 uur

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, kwalitatief groene gemeente die bewust aanstuurt op samenhang met de omgeving. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren mooie vooruitgangen geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken.

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we tijdelijk een HR Medewerker.

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als HR Medewerker maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering dat bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Vanuit dit team wordt gewerkt aan verschillende gemeentelijke taken: o.a. collega’s van Financiën, Juridische Zaken, Communicatie, Informatievoorziening en HR werken hier.

Het Team HR bestaat uit drie collega’s. Eén collega werkt ook als HR Medewerker, daarnaast bestaat het team uit een HR Adviseur en een Senior HR Adviseur. De afgelopen maanden is er door het team hard gewerkt aan een betere dienstverlening, een gestructureerde manier van werken én de samenstelling van het HR-team. Je komt binnen in een omgeving waarin veel gebeurt en in een team dat nog niet lang met elkaar samenwerkt. Dit biedt jou een mooie kans om bij te dragen aan het structureren van de verschillende werkprocessen en de administratieve ondersteuning nog beter en betrouwbaarder te maken.

Voor welke opgaven sta je de komende maanden?

·        Alle administratieve taken die je kunt bedenken rondom in-, door- en uitstroom.

·        Uitzetten en bewaken van vacatures en inhuuropdrachten.

·        Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over o.a. de CAO gemeenten of over de werking van YouForce.

·        Je draagt bij aan de doorontwikkeling van YouForce samen met de collega’s van de andere Kempen Gemeenten.

·        Uitvoeren/controleren van mutaties op de salarisadministratie, toelagen ect.

·        Zorgdragen voor juiste archivering en opschoning van stukken in digitale personeelsdossiers.

Wat vragen we van je?

·        Mbo 4 / hbo werk- en denkniveau.

·        Je kunt goed plannen en organiseren en je weet de kalmte te bewaren ondanks dat er wel eens iets mis gaat.

·        Nauwkeurigheid is belangrijk. Fouten maken we allemaal maar kan soms vervelende gevolgen hebben voor onze medewerkers.

·        Schriftelijk vaardig. We communiceren veel via e-mail, brief en beleid. Dat is ook de reden dat we een goede motivatiebrief voor deze functie zeker waarderen.

·        Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team. We zijn een klein team en hechten veel waarde aan een goede samenwerking waarin vertrouwen centraal staat.

Er mag gelachen worden dus een beetje humor is welkom.

·        Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht.

·        Hoewel we normaal gesproken minder waarde hechten aan ervaring binnen gemeenten, is dat voor deze functie noodzakelijk. Kennis van de administratieve HR processen binnen

gemeenten hebben we hard nodig.

Dit is geen ZZP opdracht, ZZP'ers worden niet meegenomen in de procedure.

'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'